Diez prácticas para convertirse en un maestro de su tiempo

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Es muy probable que, en algún momento de su vida, usted haya tomado una clase de administración del tiempo, haya leído sobre este tema en algún libro, o ha tratado de utilizar un planificador electrónico o ha tomado horas y días tratando organizar, priorizar y programar su día. “¿Por qué?” Se preguntara usted,  “con todo este conocimiento y de estos aparatos, ¿todavía siento que es imposible hacer todo lo que necesito?”

La respuesta es simple. Todo lo que siempre aprendió acerca de la administración del tiempo es una completa pérdida de tiempo, nada de esto funciona.

Antes de siquiera empezar a administrar el tiempo, usted debe aprender lo que es el tiempo. Un diccionario define el tiempo como “el punto o período en el que ocurren las cosas.” En pocas palabras, el tiempo es cuando estas cosas pasan.

Hay dos tipos de tiempo: el tiempo del reloj y en tiempo real. En el tiempo del reloj, hay 60 segundos en un minuto, 60 minutos en una hora, 24 horas al día y 365 días en un año. Todo el tiempo pasa igual. Cuando alguien cumple 50 años, son exactamente 50 años, ni un día más ni un día menos.

En tiempo real, todo el tiempo es relativo. El tiempo vuela o se prolonga en función de lo que estás haciendo. Dos horas en la sala de espera de un hospital se pueden sentir como 12 años. Y sin embargo, nuestros niños de 12 años de edad, parecen haber crecido en sólo dos horas.

¿Qué tiempo define el mundo en el que realmente vivimos, el tiempo real o el tiempo del reloj?

La razón por la que aparatos y sistemas de gestión para administrar el tiempo no funcionan es porque estos sistemas están diseñados para manejar el tiempo del reloj. La hora del reloj es irrelevante. Usted no vive en o incluso no tiene acceso a la hora del reloj. Usted vive en tiempo real, un mundo en el que todo el tiempo vuela cuando te diviertes o se arrastra cuando estás haciendo tus impuestos.

La buena noticia es que el tiempo real es mental. Existe entre las orejas. Usted lo crea. Cualquier cosa que usted crea, usted puede manejar. Es hora de eliminar cualquier auto-sabotaje o autolimitación que tenga en torno a “no tener tiempo suficiente”, o a hoy no ser “el momento adecuado” para iniciar un nuevo negocio o para manejar su negocio actual correctamente.

Sólo hay tres maneras de pasar el tiempo: pensamientos, conversaciones y acciones. Sin importar el tipo de negocio que usted posee, su trabajo estará integrado por estos tres elementos.

Como empresario, usted puede ser interrumpido o tirado en diferentes direcciones con frecuencia. Aunque las interrupciones no pueden ser eliminadas, usted tiene la última decisión sobre cuánto tiempo le va a dedicar a ellas y cuánto tiempo va a utilizar en los pensamientos, conversaciones y acciones que le llevarán al éxito.

Practique las siguientes técnicas para convertirse en el amo de su propio tiempo:

  1. Realice un horario y registre todos sus pensamientos, conversaciones y actividades por una semana. Esto le ayudará a entender lo mucho que puede hacer durante el curso de un día y hacia donde se escapan sus momentos preciosos. Va a descubrir cuánto tiempo utiliza realmente produciendo resultados y cuánto tiempo es desperdiciado en pensamientos, conversaciones y acciones improductivas.
  2. Cualquier actividad o conversación que es importante para su éxito debe tener un tiempo asignado. Listas de tareas y supuestas obligaciones se hacen más y más largas, hasta el punto en que son inviables. Libros de agenda funcionan. Programe citas con usted mismo y cree bloques de tiempo para pensamientos, conversaciones y acciones de alta prioridad. Planifique cuándo estos van a empezar y a terminar. Mantenga la disciplina para respetar estas citas.
  3. Haga planes para pasar al menos 50 por ciento de su tiempo dedicado a los pensamientos, actividades y conversaciones que producen la mayor parte de sus resultados.
  4. Programe tiempo para interrupciones. Planee el tiempo en que pueda ser apartado de lo que está haciendo. Tomemos, por ejemplo, el concepto de tener “horas de oficina”. No serán realmente “horas de oficina” es más bien otra manera de decir “interrupciones planificadas”
  5. Tome los primeros 30 minutos de cada día para planificar su día. No empiece el día hasta que haya completado su plan de tiempo. El momento más importante de su día es el momento programado para programar su tiempo.
  6. Tome cinco minutos antes de cada llamada y cada tarea para decidir qué resultado espera obtener. Esto le ayudará a visualizar como se verá el éxito antes de empezar. Y también le permitirá desacelerar el tiempo. Tómese cinco minutos después de cada llamada y cada actividad para determinar si se logró el resultado deseado. Si no es así, analice ¿que hizo falta? ¿Cómo agregara lo que hizo falta en su próxima llamada o actividad?
  7. Ponga un letrero de “No molestar” en la puerta cuando usted tenga que absolutamente realizar su trabajo.
  8. Práctica el no contestar el teléfono simplemente porque está sonando y correos electrónicos sólo porque entran. Desconecte la mensajería instantánea, y páginas de medios sociales. No le dé su atención a la gente al instante a menos que sea absolutamente crucial en su negocio el ofrecer una respuesta humana inmediata. En su lugar, haga una cita con usted mismo (a) para contestar el correo electrónico, los mensajes y devolver las llamadas telefónicas.
  9. Bloquee otras distracciones como Facebook y otras formas de medios de comunicación social a menos que utilice estas herramientas para generar negocio.
  10. Recuerde que no es súper-humano y que es imposible hacerlo todo. Asimismo, recuerda que las probabilidades son buenas que el 20 por ciento de sus pensamientos, conversaciones y actividades producen el 80 por ciento de sus resultados.

Si usted pone estas prácticas a trabajar en su vida haciendo de ellas un hábito, en poco tiempo vera progresos extraordinarios, una vida más sosegada, prospera y organizada.



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